1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die virelonthaqa GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website und Finanzdienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten. Diese Verarbeitung erfolgt stets auf einer rechtlichen Grundlage und ist für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Bestimmungen nach Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezielle Datenverarbeitungen wie Newsletter-Versand oder Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei der Erbringung unserer Finanzdienstleistungen und Beratungsleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Optimierung

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden, klar definierten Zwecken:

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer IT-Systeme
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zum Schutz vor externen Bedrohungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitserklärungen für alle Personen mit Datenzugang
• Regelmäßige interne Audits und Kontrollen der Datenschutzmaßnahmen

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Speicherfristen

• Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Beratungsunterlagen: 6 Jahre nach Ende der Beratung gemäß steuerlichen Vorschriften
• Website-Logfiles: maximal 7 Tage zur Systemsicherheit
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen wie Navigation und sichere Bereiche
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für eine bessere Nutzererfahrung
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder vollständig deaktivieren. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, klar definierten Fällen:

• Auftragsverarbeiter: Technische Dienstleister, die uns bei der Website-Bereitstellung unterstützen (alle mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtungen: Behördliche Anfragen aufgrund gesetzlicher Auskunftspflichten im Finanzbereich
• Kooperationspartner: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und für spezifische Beratungsleistungen
• Notfälle: Zum Schutz unserer Rechte oder zur Verhinderung von Straftaten, soweit gesetzlich zulässig

10. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

Aufsichtsbehörde:

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um rechtlichen Anforderungen und Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken Rechnung zu tragen.

Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website bekannt geben. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.